Berita Bintang – Rencanakan Perjalanan Bisnis Anda dengan Mudah. Inilah 4 Cara Bagaimana – dan Aplikasi yang Harus Anda Ketahui

Prospek perjalanan bisnis, bagi banyak orang, adalah bagian yang paling menarik dari deskripsi pekerjaan. Setelah semua, tidak ada yang mengalahkan mengunjungi tempat-tempat di seluruh dunia dan tidak menghabiskan satu sen.

Namun, tidak seperti perjalanan waktu luang, di mana Anda bisa fleksibel dengan jadwal Anda jika ada yang salah, perjalanan bisnis harus berjalan seperti jam. Kesalahan dan penundaan bisa sangat mahal tidak hanya bagi para eksekutif yang bepergian, tetapi juga ke perusahaan mereka.

Meskipun begitu, banyak masalah yang mungkin Anda temui dalam perjalanan bisnis cukup umum dan dapat dikurangi dengan beberapa perencanaan dan akal sehat lama. Bahkan, ada beberapa alat dan teknik yang tersedia untuk membuat perjalanan bisnis Anda berikutnya semulus mungkin.

Berikut adalah empat masalah umum yang mungkin Anda temui pada perjalanan Anda berikutnya, dan bagaimana memastikan mereka tidak menghalangi bisnis yang sudah Anda laksanakan.

Dapatkan gambaran yang jelas tentang perjalanan Anda.

Mengetahui apa perjalanan ke depan akan terlihat seperti titik sakit terbesar bagi pelancong bisnis yang baru pertama kali dan berpengalaman. Untuk memastikan tidak ada insiden yang tidak terduga di garis depan, Anda harus mulai mempersiapkan perjalanan Anda segera setelah ditetapkan atau diputuskan. Paling tidak, mulailah mempersiapkan satu bulan sebelum keberangkatan, jika tidak lebih awal.

Alat perencanaan rute seperti Routeperfect, Roadtrippers, dan Tripit dapat digunakan untuk membuat jadwal perjalanan. Masing-masing alat ini memiliki bagian konten yang bermanfaat, merinci berbagai kegiatan yang dapat Anda coba dan apa yang harus diperhatikan ketika Anda mengunjungi tempat-tempat asing.

Yang penting, rencana perjalanan Anda harus mengikuti tujuan bisnis Anda. Jika perjalanan Anda membutuhkan beberapa janji temu, maka yang terbaik adalah memastikan jadwal tersebut sedemikian rupa sehingga Anda memiliki waktu yang cukup untuk bergerak, menyegarkan diri, dan bersiap untuk pertemuan berikutnya. Idealnya, tempat di mana Anda memutuskan untuk memenuhi janji bisnis Anda harus mudah diakses oleh Anda berdua.

Akhirnya, pelajari sebanyak mungkin tentang tempat yang Anda kunjungi. Kunjungan domestik perlu direncanakan secara berbeda dari perjalanan internasional. Dalam kasus terakhir, sebaiknya melampaui jadwal perjalanan biasa dan pelajari lebih lanjut tentang pabean dan protokol tempat sehingga Anda tidak berakhir tanpa sengaja menyinggung host Anda.
Antisipasi dan lacak pengeluaran Anda dilansir oleh Agen Bola.

Sebelum memulai, pastikan Anda mengklarifikasi apa kebijakan biaya perjalanan perusahaan Anda. Banyak perusahaan mengganti biaya perjalanan umum seperti tiket, hotel, makanan, dan transportasi lokal. Anda mungkin menemukan informasi ini di buku pegangan perusahaan Anda; atau berbicara dengan manajer Anda untuk memahami apa yang tidak dan tidak dibayar.

Perusahaan Anda mungkin juga bermitra dengan rantai-rantai tertentu di kota-kota untuk mengurangi biaya. Anda dapat meminta daftar penyedia layanan pilihan di kota yang Anda kunjungi dan menghubungi mereka untuk mendapatkan ide yang lebih baik tentang apa yang diharapkan ketika Anda sampai di sana.

 

[ Baca Juga – ” Inilah Biaya Nyata Mengabaikan Masalah Anda ” ]

 

Sementara manajer Anda akan mengatakan kepada Anda untuk berpegang pada tanda terima itu, itu lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Terlalu sering, orang salah tempat dokumen penting ketika mereka kekurangan waktu. Untuk memastikan ini tidak terjadi, gunakan aplikasi seluler seperti Mint dan Expensify untuk melacak pengeluaran Anda. Fitur alat ini dapat mengotomatiskan banyak penyimpanan catatan Anda dengan masuk ke pembelian yang dilakukan melalui kartu kredit, dan dengan melacak pengeluaran dan membuat laporan.
Kelola janji Anda di perjalanan bisnis Anda.

Saat berkeliling dan melacak pengeluaran adalah topik yang paling banyak dibahas dalam perjalanan, jangan lupa mengapa Anda ada di sana – untuk bertemu dengan perwakilan bisnis penting tersebut. Menjadwalkan janji selama perjalanan bisnis bisa menjadi sangat rumit dengan sangat cepat, terutama jika Excel, email atau pena dan kertas adalah semua yang Anda gunakan.

Bukannya ada yang salah dengan medium itu. Tetapi penekanan Anda seharusnya tidak hanya mengatur pertemuan Anda dengan serius, tetapi juga melacaknya dan mengeluarkan pengingat yang tepat waktu. Karena ada banyak hal yang perlu Anda ingat ketika Anda memulai perjalanan Anda, pertimbangkan untuk menggunakan daftar periksa pertemuan bisnis untuk membantu Anda menjaga hal-hal di jalur.

Sebagai alternatif, Anda juga dapat menggunakan aplikasi penjadwalan janji untuk membantu agar semuanya berjalan lancar. Meskipun Kalender Google yang sederhana akan sangat sesuai di sini, pengguna kekuatan mungkin ingin melihat ke dalam Calendly dan Gigabook untuk membantu kebutuhan penjadwalan mereka. Semua alat ini memungkinkan penjadwalan yang mudah untuk berbagai kebutuhan, dari satu-satu pertemuan ke pertemuan kelompok; beberapa membiarkan orang yang diundang mengatur janji temu pada tanggal Anda yang tersedia.
Bergerak setelah Anda di sana.

Jadi, katakanlah Anda memiliki rencana perjalanan yang luar biasa dan yakin Anda dapat menyelenggarakan pertemuan Anda. Itu masih menyisakan tantangan bagi Anda untuk menavigasi kota asing. Kecuali Anda pernah ke sana dan melakukan itu, Anda akan menemukan diri Anda dengan cepat kewalahan, terutama jika Anda berada di negara asing. Jangan takut, meskipun! Dengan beberapa kecerdasan jalanan dan sedikit bantuan dari teknologi, Anda dapat mencium kesengsaraan perjalanan Anda.

Pertama, Anda perlu pemahaman tentang bahasa lokal. Karena terlambat untuk kursus kilat, buat daftar semua kegiatan yang akan Anda (mungkin) libatkan dan pelajari pertanyaan paling dasar – dalam bahasa lokal – plus jawaban mereka, untuk membantu Anda dengan mereka. Jika Anda sering bepergian, Anda bahkan dapat mempertimbangkan untuk menggunakan Piksel Piksel Google atau penerjemah bahasa offline Ili. Kedua alat tersebut dapat mendengar bahasa asing dan menerjemahkannya untuk Anda.

Bepergian di dalam kota tidak perlu menakutkan juga. Sulit untuk menemukan tempat hari ini yang tidak memiliki layanan taksi Uber atau Ola. Meskipun tidak ada layanan seperti itu, saran di atas cukup untuk berkomunikasi dengan pengemudi taksi.

Akhirnya, siapa pun ingin menyimpan data “roaming” biaya di kota atau negara lain. Ini berarti bahwa setiap kali Anda mengaktifkan Google atau Apple Maps, Anda akan mengeluarkan banyak uang. Untuk memastikan Anda memiliki informasi saat Anda membutuhkannya, pertimbangkan peta kertas dan buku panduan kota yang bagus.

Atau, aplikasi GPS offline seperti Sygic, Here or Maps.Me mungkin sangat bermanfaat, karena memungkinkan pengguna untuk mengunduh peta suatu negara langsung ke ponsel mereka. Peta tidak sedetail rekan-rekan online mereka, tetapi informasinya biasanya lebih dari cukup.
Penutup pikiran

Bepergian, seperti kebanyakan keterampilan lain dalam hidup, membutuhkan waktu dan usaha untuk dikuasai. Beberapa kali pertama Anda pergi dalam perjalanan bisnis, Anda akan bijaksana untuk melakukan hal-hal yang lambat dan mudah. Penelitian menyeluruh dan persiapan mental untuk yang terburuk setiap saat akan (semoga) melindungi Anda dari keadaan yang tidak menguntungkan.